A ACIF é uma das entidades empresariais mais influentes de Santa Catarina. Há mais de 111 anos, atuamos conectando empresários, fortalecendo negócios e contribuindo para o desenvolvimento econômico de Florianópolis.Buscamos uma pessoa para atuar como Analista de PMO, sendo referência técnica e funcional na gestão do portfólio de projetos da ACIF.Essa pessoa terá um papel importante na conexão entre estratégia e execução, contribuindo para que nossos projetos sejam priorizados, estruturados, acompanhados e conduzidos com clareza, método e foco em resultados.
Responsabilidades e atribuições
- No dia a dia, você será responsável por:Realizar a gestão e o acompanhamento do portfólio de projetos da ACIF
- Estruturar, aprimorar e garantir a aplicação da governança, dos métodos e dos rituais do PMO
- Apoiar as lideranças nas decisões de priorização, continuidade, suspensão ou encerramento de projetos
- Monitorar escopo, cronogramas, orçamento, riscos, dependências, indicadores e resultados dos projetos
- Garantir a correta utilização do Click
- Up e dos padrões estabelecidos para gestão dos projetos
- Estruturar informações e dashboards que proporcionem visão executiva sobre o andamento do portfólio
- Conduzir reuniões de acompanhamento, revisão e priorização dos projetos
- Apoiar tecnicamente os responsáveis pelos projetos, contribuindo para organização, planejamento e resolução de impedimentos
- Identificar antecipadamente riscos, gargalos e desvios, apoiando na construção de planos de ação
- Conectar projetos, processos, dados, qualidade, planejamento estratégico e inovação
- Promover maior transparência e visibilidade sobre o andamento e os resultados dos projetos para as lideranças da ACIF.
Requisitos e qualificações
- Para essa oportunidade, buscamos alguém que tenha:Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas
- Experiência comprovada em gestão de projetos, PMO ou gestão de portfólio
- Conhecimento de metodologias tradicionais e ágeis de gestão de projetos
- Experiência com ferramentas de gestão de projetos, preferencialmente Click
- Up
- Conhecimento em planejamento, elaboração e acompanhamento de cronogramas
- Experiência com gestão de riscos, indicadores e orçamento
- Capacidade de elaborar, analisar e interpretar dashboards e relatórios executivos
- Boa capacidade analítica e organização para acompanhamento simultâneo de diferentes projetos e stakeholders.Você poderá se destacar ainda mais se tiver:Experiência na implantação, estruturação ou evolução de um PMO
- Experiência na gestão de portfólios envolvendo diferentes projetos, áreas e partes interessadas
- Vivência em liderança técnica ou condução de equipes e projetos sem autoridade hierárquica direta
- Domínio avançado do Click
- Up, incluindo automações, dashboards e estruturação de fluxos
- Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização e análise de dados
- Experiência com planejamento estratégico e OKRs
- Conhecimento em gestão e melhoria de processos.
Informações adicionais
- Para ter sucesso nessa posição, será importante demonstrar:Visão estratégica e sistêmica
- Capacidade de liderança por influência
- Protagonismo e autonomia
- Senso de responsabilidade
- Comunicação clara, objetiva e assertiva
- Capacidade de negociação e condução de conversas difíceis
- Pensamento analítico
- Capacidade de solucionar problemas
- Organização e habilidade para lidar com diferentes prioridades
- Orientação para resultados.Sobre o desafio
Mais do que acompanhar cronogramas, buscamos alguém que consiga transformar o planejamento estratégico da ACIF em projetos priorizados, organizados e orientados a resultados.O desafio dessa posição será fortalecer a governança do portfólio de projetos, oferecendo à liderança informações confiáveis para tomada de decisão, antecipando riscos e ajudando diferentes áreas a transformar seus projetos em entregas concretas para a organização.Local de trabalho: Florianópolis/SCModelo de contratação: CLTModelo de trabalho: Presencial
