Inspirados e motivados pela pedagogia salesiana, difundida através dos sonhos de Dom Bosco e seus apoiadores, somos agentes transformadores por meio do amor, da educação e da fé em nossa geração. É neste espírito de acolhimento que viemos lhe convidar a integrar a equipe Salesiana.Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da unidade, contribuindo para o controle dos processos, organização das informações e cumprimento dos prazos internos.
A posição terá atuação próxima às áreas administrativas, financeiras e operacionais, apoiando a gestão na execução e acompanhamento das atividades do dia a dia.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar e acompanhar as rotinas administrativas e financeiras da unidade
- Apoiar os processos de prestação de contas de projetos públicos e privados, organizando documentos, informações e controles necessários
- Realizar controles financeiros, conferências, lançamentos e acompanhamento de documentos
- Apoiar os processos de compras, cotações, orçamentos e contratações de fornecedores
- Organizar documentos, arquivos, cadastros e controles internos
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações gerenciais
- Acompanhar processos internos, prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos
- Atualizar sistemas e bases de dados da área
- Prestar suporte às diferentes áreas da unidade em demandas administrativas e financeiras
- Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e documentos relacionados às atividades da unidade
- Auxiliar na análise e consolidação de dados e indicadores
- Apoiar processos administrativos relacionados às equipes e às demandas operacionais da unidade
- Cumprir as normas, políticas internas e diretrizes institucionais
- Contribuir com sugestões e iniciativas para melhoria e organização dos processos administrativos e financeiros.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas
- Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel
- Facilidade para trabalhar com planilhas, controles, documentos e sistemas
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Diferencial:Experiência com prestação de contas de projetos, convênios ou recursos públicos e privados
- Vivência com processos de compras, orçamentos e contratação de fornecedores
- Experiência em organizações sociais, educacionais ou do terceiro setor
- Conhecimento de sistemas de gestão/ERP.
Informações adicionais
Horário: 8:00h às 18:00h - seg à sexta.
Benefícios
Plano de saúde, plano odontológico, acesso a plataforma wellhub, plataforma de saúde mental, vale-alimentação/refeição.
A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
