Assistente Administrativo

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Responsabilidades e atribuições

Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativo

relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta

manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas,

acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos

fornecedores/produtores.Principais atividades

Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.

Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.

Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.

Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.

Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.

Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.

Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.

Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.

Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Requisitos e qualificações

Requisitos

Ensino Superior em

andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências

Contábeis ou áreas correlatas).

Excel intermediário

(indispensável).

Inglês intermediário.

Conhecimento em rotinas

administrativas.

Capacidade de gestão e

acompanhamento de dados.

Experiência

Vivência em atividades

administrativas.

Experiência com

atendimento a múltiplos stakeholders.

Experiência com

controles e acompanhamento de processos.4

Diferenciais

Conhecimento em SAP.

Conhecimento em Power

BI.

Conhecimento básico de

Python.

Experiência em ambiente

industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.

Experiência com

cadastros e gestão de fornecedores/produtores.