Assistência Administrativa e Contábil Remota

Procuro apoio contínuo para manter em ordem as rotinas administrativas da minha empresa. A prioridade é organizar documentos e acompanhar tarefas administrativas do dia a dia, garantindo que tudo fique facilmente acessível em arquivos digitais bem estruturados. Tarefas principais • Criar e atualizar documentos, relatórios e folhas de cálculo no Google Workspace ou Microsoft Office, assegurando formatação profissional e dados corretos. • Estruturar pastas digitais, nomear arquivos de forma padronizada e eliminar duplicidades. • Acompanhar prazos internos, preparar check-lists de tarefas e sinalizar pendências. Tarefas ocasionais • Apoiar a emissão pontual de faturas e o registo de pagamentos quando necessário. • Rever níveis de stock em planilhas existentes e atualizar inventário básico. O que valorizei • Experiência comprovada em preparação de documentos, relatórios e planilhas. • Organização impecável, atenção ao detalhe e domínio de ferramentas cloud (Drive, Excel, Sheets). • Comunicação clara em português e disponibilidade para feedbacks rápidos por e-mail ou chat. Entregável Um sistema de pastas digitais atualizado, planilhas de controlo configuradas e um calendário administrativo com todas as próximas ações listadas. Se você já mantém operações administrativas semelhantes para outros clientes, descreva brevemente sua experiência e os resultados obtidos. Estou pronta para começar assim que encontrarmos a pessoa certa.