Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Júnior para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, realizando atendimento a clientes e parceiros, acompanhamento de processos, análise de informações e controles em planilhas, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência das atividades do setor.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento a clientes e parceiros, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos da área;Responder e acompanhar demandas recebidas por e-mail e Whats
- App
- Realizar agendamento de coletas e acompanhar o andamento das solicitações
- Efetuar o lançamento de valores e autorização de pagamentos, conforme os procedimentos internos
- Realizar análise e conferência de faturas, relatórios e valores, identificando possíveis divergências
- Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento e performance
- Realizar a liberação de materiais para embarque, conforme os processos e critérios estabelecidos
- Alimentar e atualizar controles administrativos e planilhas
- Apoiar a organização dos processos e documentos da área
- Identificar inconsistências e atuar na resolução de problemas relacionados às rotinas sob sua responsabilidade
- Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade.
Requisitos e qualificações
Competências Essenciais
- Domínio de rotinas administrativas e controles operacionais
- Excel e planilhas eletrônicas em nível avançado, com capacidade para organização, análise e tratamento de dados
- Organização, gestão de tempo e senso de urgência
- Capacidade de análise e conferência de faturas, valores e relatórios
- Comunicação assertiva, tanto verbal quanto escrita
- Proatividade, iniciativa e perfil resolutivo
- Capacidade de trabalhar em equipe, mantendo boa colaboração com clientes, parceiros e áreas internas
- Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e resultados.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, controles, faturamento ou atividades correlatas
- Conhecimento avançado em Excel
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
Informações adicionais
BENEFICIOS:Vale Transporte (Conforme necessidade do colaborador)Vale Refeição/Alimentação (R$ 39,20 por dia)GympassPLR anual (R$1.600,00)PARCERIAS:Cruzeiro do Sul, CNA, Open English, Plêiades, Microlins e Grau Técnico.
