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Secretária - Vaga afirmativa para pessoa com deficiência

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placeSão Paulo, São Paulo home_workहाइब्रिड workपूर्णकालिक publicएकत्रित नौकरी · BR

event28 अग॰ 2026 को प्रकाशित · verifiedहमने पुष्टि की जब नौकरी एकत्रित की गई थी

क्या यह आपका व्यवसाय है?

नौकरी के बारे में

Auxiliar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e relembrando compromissos, eventos e datas importantes.Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e realizando follow-up dos contatos.Controlar o recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles que envolvem prazos e assuntos complexos.Recepcionar os clientes, novos integrantes e visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis.Formatar, organizar, digitalizar e controlar documentos produzidos pelas equipes, tais como cartas, relatórios, procurações, contratos e comunicações.Contribuir na organização de reuniões e eventos internos e externos, solicitação de cardápio e refeições.Acompanhar as solicitações de viagens, checando a emissão de passagens, hospedagem, transporte, roaming, compra de moeda estrangeira, vistos e renovação de passaportes.Prestar suporte nas atividades administrativas, incluindo pagamentos, prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamento de honorários e abertura de novos casos, realizar a reserva de salas para reuniões presenciais ou online, enviar e receber documentos e correspondências, entre outras.

Responsabilidades e atribuições

  • Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins
  • Pacote Office
  • Ter experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e secretariado será um diferencial

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