Apoiar as rotinas administrativas de controle relacionadas à gestão de fornecedores e terceiros, assegurando a correta execução dos processos, a confiabilidade das informações e a conformidade documental, com o objetivo de contribuir para os fechamentos quinzenais e mensais, o controle financeiro da área e o cumprimento das políticas, procedimentos e metodologias corporativas nas unidades e filiais da companhia.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de fornecedores e prestadores de serviços terceirizados, contribuindo para o cumprimento das rotinas e controles da área
- Realizar conferência, organização e controle de documentos financeiros, fiscais e operacionais, assegurando consistência, conformidade e rastreabilidade das informações
- Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentações e processos relacionados a terceiros, garantindo cumprimento de prazos, vigências e obrigações estabelecidas
- Apoiar as rotinas de controle financeiro da área, realizando lançamentos, conferências, conciliações e validação de pagamentos relacionados aos fornecedores e parceiros
- Contribuir para o acompanhamento de custos, rateios e indicadores vinculados à operação com terceiros, apoiando análises e controles gerenciais da área
- Dar suporte ao fluxo de informações, documentos e tratativas entre unidades internas e parceiros externos, garantindo alinhamento e agilidade nos processos
- Apoiar o cadastro, atualização e manutenção de fornecedores, contratos e informações em sistemas corporativos, assegurando integridade e confiabilidade dos dados
- Interagir com áreas internas, como Fiscal, Jurídico, Suprimentos, Financeiro e Operações, apoiando o encaminhamento, acompanhamento e resolução de demandas da área
- Organizar, controlar e manter atualizados relatórios, planilhas, documentos e arquivos administrativos e financeiros, assegurando histórico confiável para consultas e auditorias
- Apoiar o acompanhamento orçamentário da área, contribuindo para controles de previsto versus realizado e monitoramento das despesas relacionadas à operação
- Identificar e apoiar oportunidades de melhoria nos processos, controles e fluxos relacionados à gestão de fornecedores e terceiros
- Apoiar lançamentos contábeis, conciliações e revisões operacionais em sistemas corporativos, sob orientação dos analistas de maior senioridade
- Auxiliar na preparação e consolidação de informações para os fechamentos quinzenais e mensais da área, garantindo cumprimento dos prazos e consistência dos dados reportados
Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos, registros e informações relacionadas aos processos sob sua responsabilidade;Apoiar o planejamento orçamentário da área, acompanhando o realizado e contribuindo para que os resultados estejam alinhados às metas definidas no planejamento estratégico da empresa.
Requisitos e qualificações
Experiência em atividades de Controladoria ou Orçamento;Ensino Superior em andamento em Administração ou Contabilidade.
