Assistente de Operações

Buscamos pessoas atentas e dispostas a mudar o curso dos impactos que nós, humanos, causamos ao planeta. Pessoas que valorizam, respeitam e promovem nossa cultura e a diversidade do nosso povo. Pessoas engajadas em fazer da nossa sociedade um espaço de cidadania, cada dia mais justo e culturalmente diverso.

Responsabilidades e atribuições

Acompanhamento e Apoio Operacional

Apoiar na execução das rotinas operacionais diárias da unidade/setor

Acompanhar cronogramas de atividades e cumprimento de prazos

Realizar checklists operacionais e validar conformidade dos processos

Monitorar funcionamento de estruturas e equipamentos, sinalizando anomalias

Interface com Equipes Internas

Atuar como elo entre áreas operacionais e administrativas

Dar suporte às equipes de campo em demandas logísticas ou administrativas

Consolidar informações recebidas das equipes e repassar a gestores

Controle e Lançamentos

Registrar informações operacionais em sistemas e planilhas

Controlar uso de materiais, insumos e equipamentos

Lançar e acompanhar ordens de serviço, requisições e ocorrências

Apoiar no controle de ponto, escalas ou folha de presença (quando aplicável)Gestão de Documentos e Relatórios

Organizar e manter atualizados documentos operacionais e registros internos

Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento de atividades

Apoiar na análise de indicadores de desempenho operacional

Atendimento e Suporte

Atender solicitações de equipes, gestores ou parceiros externos

Encaminhar demandas internas e acompanhar sua resolução

Prestar suporte em reuniões operacionais e registrar pautas ou pendências

Zelo pela Operação

Sinalizar riscos, irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos

Colaborar para o bom funcionamento das rotinas e fluxos internos

Cumprir e zelar pelas normas de segurança, conduta e procedimentos da empresa

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Ensino médio completo.Desejável fluência em inglês.Competências comportamentais:

Organização, foco e atenção aos detalhes

Boa comunicação oral e escrita

Capacidade de priorização de tarefas e gestão de tempo

Proatividade e autonomia na execução de atividades

Postura profissional e discrição no trato com informações confidenciais

Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal

Comprometimento com resultados e prazos

Informações adicionais

📍

Local de trabalho:

Parque Ibirapuera - SP📌Atuação:

100% Presencial

Benefícios

🚍 Vale transporte💳 Vale refeição🩺 Convênio médico💰 Previdência privada🔐 Seguro de vida🗣️ Auster (apoio emocional)💪 Gympass