Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue

Olá!Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.Sobre a Escola:Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Beacon School educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.Procuramos um(a) Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue para atuar no suporte direto à Diretoria/Executivo(a), em um ambiente institucional dinâmico e colaborativo. O(a) profissional será responsável por organizar a rotina executiva, gerenciar agendas, comunicações e demandas administrativas, contribuindo para a fluidez dos processos e a eficiência da gestão.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda do executivo(a), organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo alinhamento de prioridades e evitando conflitos de horário.Receber, filtrar e intermediar ligações telefônicas e comunicações direcionadas ao executivo(a).Atuar como ponto de interface entre o executivo(a) e colaboradores internos, garantindo comunicação clara e organizada.Elaborar, organizar e arquivar atas de reuniões, documentos e relatórios administrativos.Agendar reuniões, preparar materiais e reunir informações relevantes para encontros e compromissos executivos.Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços necessários.Apoiar nas rotinas administrativas da diretoria, assegurando confidencialidade e precisão das informações.Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados à área executiva.

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado executivo, assessoria ou suporte direto à liderança em ambientes escolares.COMPETÊNCIAS TÉCNICASInformática (Pacote Office / Google Workspace) – Avançado

Redação comercial e elaboração de atas

Organização de agendas e rotinas executivas

Rotinas administrativas

Inglês Avançado/FluenteCOMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAISAlto nível de organização e atenção aos detalhes

Proatividade e capacidade de antecipar demandas

Comunicação oral e escrita clara e objetiva

Discrição e ética profissional

Autogerenciamento e boa gestão do tempo

Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal

Pensamento sistêmico

Informações adicionais

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

Remuneração compatível com o mercado

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeição no local

Programa #Bem-Estar

Espaços exclusivos para lazer e descanso

Enfermaria

Médica no trabalho

Campanhas de vacinas sazonais

Participação dos Lucros e Resultados

Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida

Totalpass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!Atenciosamente,Recursos Humanos

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