AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS

Unidade Básica de Saúde:

É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.

Responsabilidades e atribuições

Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local;

Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo;

Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica;

Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais;

Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde;

Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários;

Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente;

• Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família
• Acompanhar diariamente a freqüência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade

Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;

Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato;

• Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados

Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados;

Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual;

Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;

• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição
• Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato

• Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição
• Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico

• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local
• Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização
• Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos

Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados;

Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local;

Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;

Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;

Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;

Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;

Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local;

Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;

Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF);

Entregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido;

Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente;

Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades;

• Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação
• Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial

Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo;

• Arquivar prontuários após atendimento
• Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico da Secretaria Municipal de Saúde

Emitir cartão de atendimento SUS (Sistema Único de Saúde);

Cadastrar todo corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA (Sistema de Gestão Integrada) da Saúde;

• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Informações adicionais

Escala: 40 horas semanais ou 12x36Local: Zona Leste

Benefícios

• e Parcerias:Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica (adesão facultativa)
• Assistência Odontológica (adesão facultativa)
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.