Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na secretaria/recepção escolar, sendo o primeiro ponto de contato entre a instituição, os alunos e suas famílias. Essa pessoa terá um papel fundamental no acolhimento, organização administrativa e suporte às rotinas escolares, contribuindo para uma experiência positiva e humanizada no dia a dia.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, responsáveis e público externo
- Recepcionar visitantes, prestando informações e direcionando aos setores responsáveis
- Apoiar as rotinas da secretaria escolar (organização de documentos, arquivos e registros)
- Auxiliar em processos administrativos como matrículas, rematrículas, declarações e protocolos
- Manter atualizados cadastros e controles internos
- Apoiar a comunicação entre famílias, alunos, professores e coordenação
- Zelar pela organização do ambiente da recepção e secretaria
- Seguir os padrões de atendimento e acolhimento da instituição.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas afins será um diferencial)
- Desejpavel experiência prévia com atendimento ao público
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail, sistemas)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Informações adicionais
Atuação presencial em Rio Bonito no turno de fechamento;Contratação CLT.
