Recepcionista

Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.Agora, criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá!Dedicação, organização e leveza, essas é a porta de entrada da Finnet, aqui você terá a oportunidade de aprender, se desenvolver e desenvolver atividades em conjunto com o RH.

Sempre com muito animo, esperamos que você seja a divulgadora da cultura Finnet.

Somos o complemento do ERP de muitas empresas em todos Brasil, com soluções para:CONTAS A RECEBER ● CONTAS A PAGAR ● GESTÃO FINANCEIRA ● GATEWAY DE PAGAMENTOS ● MARKETPLACE DE ANTECIPAÇÃO ● Open Banking

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🚀Responsabilidades e atribuições

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e acolhedora para atuar como Recepcionista, sendo um dos principais pontos de contato da empresa com clientes, visitantes, fornecedores e demais públicos.

Além das atividades de recepção e atendimento, a posição terá participação nas rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos e espaços, controle de materiais, apoio no processo de compras, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas Financeira e de Recursos Humanos.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a recepção e o atendimento de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo uma experiência cordial e acolhedora;

Realizar atendimento telefônico, identificando necessidades e direcionando as solicitações aos responsáveis;

Apoiar o atendimento ao cliente, garantindo o correto direcionamento e acompanhamento das demandas recebidas;

Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;

Organizar agendas, reservas e utilização das salas de reunião;

Apoiar a preparação e organização das salas para reuniões e recepção de visitantes;

Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e controles administrativos;

Controlar materiais de escritório e demais insumos, identificando necessidades de reposição;

Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços necessários para o funcionamento do escritório;

Realizar pesquisas e cotações, mantendo contato com potenciais fornecedores para levantamento de informações, condições e propostas comerciais;

Apoiar a prospecção e o relacionamento com fornecedores, de acordo com as necessidades da empresa;

Acompanhar solicitações de compras, pedidos e entregas, mantendo os respectivos controles atualizados;

Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;

Apoiar as rotinas relacionadas a pagamentos e controles administrativos;

Prestar suporte em demandas administrativas das áreas Financeira e de Recursos Humanos;

Apoiar as demais atividades relacionadas à organização e ao bom funcionamento do escritório.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;

Facilidade para utilização de planilhas e controles administrativos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade no atendimento e relacionamento com diferentes públicos;

Habilidade para contato com fornecedores, solicitação de cotações e acompanhamento de demandas;

Capacidade de organização e priorização de diferentes atividades;

Perfil proativo, cordial e colaborativo.

Informações adicionais

Será um diferencial

• Experiência anterior como Recepcionista ou em atividades de atendimento e suporte administrativo
• Vivência em ambiente corporativo
• Experiência com cotação, compras e relacionamento com fornecedores
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras
• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Missão da posição

Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional aos clientes, visitantes e demais públicos da empresa, garantindo a organização e o funcionamento das atividades de recepção e contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas do escritório.