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अमेरिकी गृह सुरक्षा विभाग उस प्रैक्टिस को स्थायी बनाने पर विचार कर रहा है जो महामारी के आपातकालीन उपाय के तौर पर शुरू हुई थी: कंपनियों को प्रवासी कर्मचारियों की वर्क एलिजिबिलिटी रिमोट तरीके से वेरिफाई करने की अनुमति देना। विभाग ने इस हफ्ते संकेत दिया कि कोविड-19 के दौरान रिमोट वर्क की ओर जो झुकाव हुआ है, वह टिकने वाला है, और वेरिफिकेशन के नियमों को भी उसी हकीकत के हिसाब से नया रूप दिया जा रहा है। यह एक खामोश प्रशासनिक कदम है, लेकिन कंपनियां विदेश में जन्मे कर्मचारियों को कैसे हायर और ऑनबोर्ड करती हैं, उस पर इसका असर बड़ा है।
पिछले दो दशकों में ज्यादातर समय वर्क एलिजिबिलिटी की जांच दस्तावेजों की फिजिकल जांच से जुड़ी रही है। नियोक्ताओं को पासपोर्ट, वर्क परमिट और अन्य दस्तावेज खुद देखने पड़ते थे, फिर सरकारी फॉर्म पर घोषणा करनी पड़ती थी कि ऐसा किया गया है। 2020 में जब दफ्तर खाली हो गए, यह शर्त रातोंरात बेमतलब हो गई, और अस्थायी छूट दी गई। इसे स्थायी बनाने का मतलब होगा उस चीज को औपचारिक दर्जा देना जो कई एचआर विभाग पहले ही बना चुके हैं: ऐसी डिजिटल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया जिसके लिए कर्मचारी को पहले दिन डेस्क पर पहुंचना जरूरी न हो।
जॉब मार्केट पर असर दोनों तरफ पड़ता है। नियोक्ताओं के लिए रिमोट वेरिफिकेशन डिस्ट्रीब्यूटेड टीमों में प्रवासी टैलेंट हायर करने की रुकावटें कम करता है, खासकर उन कंपनियों के लिए जो देशभर में भर्ती करती हैं या रिमोट-फर्स्ट मॉडल पर चलती हैं। कई दफ्तरों या टाइम जोन में फिजिकल डॉक्यूमेंट चेकिंग के तालमेल का प्रशासनिक बोझ भी घटता है। जॉब सीकर्स, खासकर रिमोट भूमिकाओं के लिए आवेदन करने वाले प्रवासी कर्मचारियों के लिए, यह बदलाव एक लॉजिस्टिक्स रुकावट हटा सकता है जो चुपचाप उनके विकल्प सीमित कर रही थी — दस्तावेजों की ऐसी समीक्षा जिसके लिए पहले किसी खास जगह पर खुद मौजूद रहना पड़ता था।
लेकिन स्थायी होने का मतलब कंप्लायंस दायित्वों का भी स्थायी होना है। रिमोट वेरिफिकेशन आमतौर पर स्कैन किए दस्तावेजों, वीडियो कॉल और डिजिटल ऑडिट ट्रेल पर टिकता है, और इन सबको धोखाधड़ी रोकने और रिकॉर्ड रखने के मानक पूरे करने होते हैं। जो नियोक्ता इस छूट को प्रक्रिया नहीं बल्कि शॉर्टकट मानते हैं, उनके लिए जुर्माना और साख को नुकसान तय है। नियम बनने की प्रक्रिया में यह भी देखा जाएगा कि रिमोट चेकिंग दस्तावेजी धोखाधड़ी से कैसे बचाव करती है और क्या छोटे कारोबारों के पास महंगे सॉफ्टवेयर के बिना नियम पूरे करने के साधन हैं।
कर्मचारियों के लिए सलाह सीधी है: दस्तावेज अपडेट रखें और डिजिटल वेरिफिकेशन को ऑनबोर्डिंग का सामान्य हिस्सा मानें, अपवाद नहीं। नियोक्ताओं के लिए संदेश यह है कि रिमोट हायरिंग अब अस्थायी रुख नहीं है, और इसके आसपास का कंप्लायंस ढांचा उसके साथ कदम मिला रहा है। जो कंपनियां अभी साफ-सुथरे, ऑडिट-योग्य वेरिफिकेशन वर्कफ्लो में निवेश करती हैं, वे नियमों के अंतिम रूप मिलने के बाद जद्दोजहद करने वालों से बेहतर स्थिति में होंगी।
बड़ा संकेत छूटता नहीं। इमिग्रेशन और रोजगार नीति धीरे-धीरे डिस्ट्रीब्यूटेड वर्कप्लेस की ओर झुक रही है, और जो संगठन रिमोट वर्क को महामारी का पड़ाव नहीं बल्कि स्थायी ऑपरेटिंग मॉडल मानते हैं, वे पाएंगे कि नियामक जमीन उनके पक्ष में सरक रही है।
