Analista Administrativo de Projetos

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos

para atuar em Ilhéus/BA em regime

CLT.Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!!

Responsabilidades e atribuições

Realizar rotinas

administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos;Controlar e acompanhar

contratos, documentos e arquivos administrativos;Apoiar os processos

financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas

fiscais;Elaborar relatórios

gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);Dar suporte às áreas de RH,

financeiro, compras e facilities;Controlar e acompanhar

fornecedores e prestadores de serviço;Gerenciar compras de

materiais administrativos e controle de estoque;Acompanhar processos de

faturamento e medições de serviços (quando aplicável);Organizar agendas, reuniões e

demandas administrativas da operação;Garantir o cumprimento de

políticas internas e procedimentos da empresa;Atuar na melhoria contínua

dos processos administrativos;Atuar na elaboração de

relatórios gerenciais;Atuar na comunicação entre

equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos;Facilitar a comunicação entre

equipes internas, clientes e fornecedores;Participar de reuniões de

status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos;Documentar processos, lições

aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos;Ser responsável também por

fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a

organização de processos, documentos e informações;Atuar no atendimento interno

e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem

para o funcionamento eficiente da organização.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia,

ou áreas correlatas;

• Experiência em gestão de projetos
• Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional
• Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e

arquivos;Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a

receber, conferência de notas fiscais e faturamento;Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e

acompanhamento de fornecedores;Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de

• desempenho (KPIs)
• Excel em nível intermediário ou avançado
• Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de

projetos;Disponibilidade para atuação presencial em Ilhéus/BA.

Informações adicionais

Contratação: CLTPrazo: Indeterminado

• Local de atuação: Ilhéus/BAPlano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares)
• Convênio Odontológico (opcional)
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados)
• Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).Clude Sáude

Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado);Programa de prevenção de doenças graves

• Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional)
• Programa de nutrição e fitness
• Programa de saúde emocional
• Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat)
• Acesso a serviços de saúde com descontos
• Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana
• Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias
• Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).Parcerias:Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English)
• Parceria com Movida
• Parceria com Udemy.