Analista Administrativo - Services

Analista Administrativo | Resource Planning

Responsabilidades e atribuições

·

Prestar suporte às atividades da área de Resource Planning, garantindo a organização e o controle das informações necessárias para mobilização, alocação e acompanhamento de recursos operacionais.·

Controlar e manter atualizados os registros de colaboradores, treinamentos, certificações, documentações obrigatórias e demais requisitos para atendimento aos contratos e clientes.·

Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de equipes, assegurando que toda a documentação, autorizações, reservas, viagens e requisitos operacionais estejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos.·

Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, apresentações, indicadores e demais documentos administrativos relacionados ao planejamento de recursos e suporte às operações.·

Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos da área, garantindo a organização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.·

Dar suporte na programação de treinamentos, integrações, certificações e reciclagens, acompanhando vencimentos e assegurando a conformidade dos colaboradores com os requisitos legais e contratuais.·

Apoiar a comunicação entre as áreas de Operações, Recursos Humanos, Treinamento, Logística, Compras e demais departamentos, garantindo o fluxo adequado de informações para o planejamento das equipes.·

Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e EPIs necessários para mobilizações, acompanhando solicitações junto às áreas responsáveis.·

Contribuir para o acompanhamento da disponibilidade de mão de obra, escalas, férias, folgas, rotações e demais informações que impactem o planejamento operacional.·

Participar da elaboração e atualização de procedimentos, fluxos de trabalho, indicadores e planos de ação voltados à melhoria contínua dos processos de Resource Planning.·

Identificar oportunidades de otimização dos processos administrativos e operacionais da área, propondo soluções que aumentem a eficiência, a padronização e a confiabilidade das informações.·

Prestar suporte às auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e evidências sempre que solicitado.

Requisitos e qualificações

• Indispensável:Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior, e etc
• Pacote Office Avançado
• Inglês avançado
• Espanhol avançado
• Conhecimento em Power BI
• Conhecimento no mercado de energias renováveis e serviços.Desejável: Conhecimento no sistema SAP
• Conhecimento em Smartsheet.

Informações adicionais

• O que oferecemos a você:Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade)
• Seguro de Vida
• Transporte (Rota Própria)
• Subsídio Escolar
• Total

• Pass
• Participação nos resultados (PLR)
• Licença Maternidade estendida
• Licença Paternidade estendida
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais)
• Kit natalino.Programas e Parcerias:Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas
• Parceria com AECIPP
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.Para o seu Desenvolvimento:Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado)
• Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).