Assistente Administrativo

Na Cataguá Soluções Imobiliárias, somos movidos pela paixão em transformar sonhos em realidade. Com mais de duas décadas de história, construímos projetos que impactam positivamente as comunidades e contribuem para o futuro das cidades. Nossa cultura valoriza a inovação, a ética, a confiança e o desenvolvimento das pessoas, acreditando no potencial de cada colaborador para crescer junto com a empresa.Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, que incentiva o aprendizado, o protagonismo e a construção de resultados.Neste momento, estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Unidades em Estoque para atuar em Piracicaba/SP.O profissional será responsável pelo acompanhamento e controle administrativo das despesas relacionadas às unidades em estoque da companhia, garantindo que os pagamentos, documentos e obrigações estejam organizados e dentro dos prazos.Entre as principais atividades, estão o controle de IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais despesas das unidades em estoque, conferência de boletos e cobranças, acompanhamento de vencimentos, solicitação de documentos e segunda via, organização dos comprovantes e atualização dos controles internos.Também fará o acompanhamento das despesas por unidade e empreendimento, apoiando a identificação de inconsistências, cobranças indevidas e oportunidades de melhoria nos processos, além de manter interface com administradoras de condomínio, concessionárias, prefeituras, fornecedores e demais áreas internas.Na Cataguá, buscamos profissionais que atuem com ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes e espírito colaborativo, contribuindo para a eficiência dos processos e para a sustentabilidade dos resultados da empresa.Ficou interessado(a)? Vem saber mais.Candidate-se e venha transformar vidas com a gente! 💙

Responsabilidades e atribuições

Controle de IPTU das unidades em estoque;

Controle de condomínio;

Controle de água, energia e demais concessionárias;

Conferência de boletos e despesas;

Solicitação de segunda via;

Acompanhamento de pagamentos;

Controle de vencimentos;

Conferência de cobranças indevidas;

Rateio/apropriação das despesas por unidade/SPE;

Controle de orçamento das despesas das unidades;

Contato com administradoras de condomínio, prefeituras e concessionárias;

Controle de comprovantes e documentos;

Acompanhamento de unidades disponíveis em estoque;

Relatórios mensais das despesas por empreendimento/unidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• desejável cursando ou concluído Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas

Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Experiência com controle de contas, boletos, pagamentos e vencimentos;

Conhecimento em Excel;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças junto a fornecedores e prestadores;

Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas.

Informações adicionais

O que é importante para você, também é importante para nós!Os benefícios que oferecemos são:·

Vale Transporte·

Vale Alimentação/Refeição·

Plano de Saúde·

Seguro de vida·

Jornada de 40h nas áreas administrativas·

Participação nos lucros·

Café da manhã e da tarde·

Convênio de farmácia·

Gympass·

Somos GPTW!Quer fazer parte desse time que se orgulha de ser uma das melhores empresas para trabalhar no interior de São Paulo?Candidate-se e venha transformar vidas com a gente 💙