AUXILIAR DE COMPRAS SUPRIMENTOS (JOÃO PESSOA PB)

Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor de Compras Suprimentos, contribuindo para o bom andamento dos processos de aquisição de materiais, produtos e serviços, garantindo organização, agilidade, atualização das informações e atendimento às demandas internas.O Auxiliar de Compras atua predominantemente no suporte operacional e administrativo, não sendo responsável pela definição de estratégias de negociação, aprovação de compras, gestão de contratos ou tomada de decisões comerciais, salvo quando formalmente delegado pela liderança.

Responsabilidades e atribuições

Receber, conferir e organizar solicitações de compras encaminhadas pelas áreas internas.Apoiar os compradores na realização e acompanhamento dos processos de compras.Realizar pedidos de formalização, conforme orientação do comprador responsável.Efetuar o lançamento e acompanhamento das solicitações e pedidos de compra nos sistemas utilizados pela empresa.Acompanhar o status dos pedidos de compra e apoiar na cobrança de prazos junto aos fornecedores.Manter atualizados cadastros, tabelas de preços, informações de fornecedores e demais controles do setor.Organizar documentos relacionados às compras, como pedidos, propostas, notas fiscais e demais registros.Apoiar o controle de entregas e identificar eventuais divergências de quantidade, prazo ou condições acordadas, direcionando-as ao responsável.Apoiar o acompanhamento dos estoques e sinalizar necessidades de reposição conforme os parâmetros definidos pela área.Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e indicadores do setor.Realizar follow-up com fornecedores para acompanhamento de pedidos, entregas e pendências.Apoiar o atendimento às demandas das áreas internas relacionadas a compras e suprimentos.Cumprir os procedimentos internos, políticas de compras e fluxos de aprovação estabelecidos pela empresa.Manter a organização dos arquivos físicos e digitais do setor.Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Compras, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Experiência mínima de 1 ano, desejável experiência em atividades administrativas, compras, suprimentos, estoque ou áreas relacionadas.Ensino Médio Completo

Desejável estar cursando graduação em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Pacote Office, especialmente Excel.

Noções de processos de compras e suprimentos. Organização e controle de documentos e informações. ERP (Protheus)Excel Básico ou Intermediário

Informática

Informações adicionais

Vale-alimentação,Vale-transporte, Seguro de vida, Plano de Saúde Amil ou Hapvida (30%), Plano odontológico,Total

Pass,Plantão Psicológico,Convênio com universidades.