Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno
Responsabilidades e atribuições
- Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado
- Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas
- Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia
- Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria
- Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais
- Apoiar na emissão de vistos
- Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor
- Realizar controle de atendimento dos assessores executivos
Apoiar em eventos corporativos.
Requisitos e qualificações
- Indispensável:Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social - Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo
- Fluência em Inglês
- Pacote Office Intermediário
- Boa oratória e comunicação
- Desejável:Conhecimento básico de SAP.
Informações adicionais
- O que oferecemos a você:Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Alimentação
- Refeição - Restaurante Próprio
- Seguro de Vida
- Transporte (Rota Própria)
- Total
- Pass
- Subsídio Escolar
- Participação nos resultados (PLR)
- Licença Maternidade estendida
- Licença Paternidade estendida
- Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais)
- Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado)
- Kit Natalino.Programas e Parcerias:Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA
- Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas
- Parceria com AECIPP
- Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.Se você é funcionário Aeris Energy:Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.
