Assistente Administrativo/ RJ

TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.Temos um objetivo importante para ser conquistado:

Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo.

Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.Venha #Timbrar com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Responsabilidades: Controlar o fluxo de contratos, aditivos, procurações e demais documentos da área
• Acompanhar vencimentos de contratos, certidões e documentos societários
• Solicitar e reunir documentos junto às áreas internas para atendimento das demandas do departamento
• Acompanhar o processo de assinaturas de contratos e documentos corporativos
• Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços
• Controlar despesas administrativas e apoiar o acompanhamento orçamentário da área
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento
• Manter registros e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações
• Realizar contato com fornecedores, cartórios, órgãos públicos e áreas internas quando necessário
• Apoiar a elaboração e atualização de indicadores e relatórios gerenciais
• Organizar agendas, reuniões e atividades administrativas da área.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino Médio Completo ou cursando Superior em Administração, Gestão Empresarial, Direito ou correlatos
• Experiência com rotinas administrativas
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e Word
• Facilidade para elaboração, controle e análise de planilhas
• Capacidade de acompanhamento de prazos e controles administrativos.

Informações adicionais

Benefícios

💰 Salário compatível com o mercado🚌 Vale Transporte🍽️ Vale Refeição ou Alimentação🏥 Assistência Médica e Odontológica🛡️ Seguro de Vida📈 Participação nos lucros da empresa🏋️ Total Pass🏖️ Parceria com o Sesc🗣️ Auxílio Idiomas🧓 Previdência Privada

Outras informações:Local do escritório:

Avenida Rio Branco, Centro, Rio de Janeiro - RJ.

Horário: de segunda à sexta, das 08h30 às 18h, com 1:30h de intervalo.“Na Timbro valorizamos as diferenças e trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade”.