AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos.

Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.

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Conosco

Responsabilidades e atribuições

Apoiar os processos de contratação de serviços necessários ao funcionamento da base operacional.Realizar cotações e acompanhamento de fornecedores para serviços de apoio operacional.Emitir e acompanhar requisições de compras e solicitações de serviços.Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização de prestadores de serviços.Controlar a documentação de fornecedores e empresas contratadas, garantindo sua atualização e conformidade.Apoiar a gestão administrativa dos contratos, controlando vencimentos, renovações e aditivos.Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.Realizar acompanhamento de demandas junto aos departamentos solicitantes e fornecedores.Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais de acompanhamento.Prestar suporte na gestão de indicadores relacionados aos contratos e fornecedores.Apoiar os processos de auditoria interna e externa relacionados à documentação contratual.Atuar como ponto de contato entre fornecedores, áreas operacionais e setor de Suprimentos para assuntos administrativos.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo.Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência

Experiência em rotinas administrativas.Vivência em controle documental e processos de contratação será um diferencial.Experiência em empresas de prestação de serviços, logística, indústria ou óleo e gás será considerada um diferencial.Conhecimentos

Pacote Office, especialmente Excel.Organização e controle de documentos.Noções de compras e gestão de fornecedores.Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação verbal e escrita.Senso de responsabilidade.Proatividade.Capacidade de planejamento e controle.Facilidade para trabalhar em equipe.Agilidade na resolução de demandas.Foco em processos e qualidade.

Informações adicionais

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Total pass
• Plano de ações.