Assistente Administrativo(a)

Fundado em 1947, Fragata e Antunes Advogados Associados tem uma história sólida e respeitada na advocacia brasileira. Com unidades em São Paulo, Rio de Janeiro, Bahia, Minas Gerais, Rio Grande do Sul, Brasília e Coimbra (PT), atuamos em diversas áreas do Direito, sempre com foco em ética, inovação e excelência.Somos um escritório que valoriza a diversidade, estimula a criatividade e acredita que equipes plurais são mais fortes, criativas e preparadas para os desafios do futuro. Nosso ambiente é inclusivo, respeitoso e comprometido com a equidade.O conhecimento jurídico aliado à tecnologia está no centro da nossa atuação. Investimos em soluções modernas para tornar nosso trabalho mais ágil, eficiente e colaborativo — sempre com o objetivo de entregar os melhores resultados aos nossos clientes.Estamos em busca de Assistente Administrativo (a) para integrar nosso time, contribuindo com sua expertise. A atuação será no contencioso e no consultivo, na modalidade de CLT.✨ Venha inovar conosco e fazer parte de um time que preza por agilidade, diversidade e excelência.

Responsabilidades e atribuições

Apoio administrativo às atividades do departamento jurídico trabalhista;

Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos;

Organização e atualização de sistemas jurídicos, planilhas e bancos de dados;

Cadastro e atualização de processos, clientes, partes, informações processuais;

Consulta e acompanhamento de movimentações processuais nos sistemas dos Tribunais;

Apoio no controle de audiências, perícias, sessões de julgamento e demais compromissos processuais;

Organização de documentos e subsídios necessários para elaboração de peças processuais;

Solicitação, recebimento e conferência de documentos junto a clientes e áreas internas;

Apoio no controle de pagamentos, custas, depósitos judiciais, honorários periciais e demais despesas processuais;

Emissão e organização de guias, protocolos e documentos relacionados aos processos;

Apoio na alimentação de sistemas internos e plataformas de gestão jurídica;

Controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada organização e localização dos documentos;

Apoio em atividades administrativas relacionadas à rotina do contencioso trabalhista;

Elaboração de planilhas de controle e acompanhamento de demandas, prazos, audiências e contingências;Atendimento e suporte às demandas administrativas dos advogados e gestores da área.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento do Pacote Office
• Conhecimento nos sistemas dos Tribunais
• Disponibilidade para atuar em horário integral
• Proatividade e boa capacidade de trabalho em equipe.

Informações adicionais

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Transporte
• Ticket Alimentação/ Refeição
• Possibilidade de atuação no sistema híbrido.