Assistente de Logística de Pessoal

Sobre a Macnor

Fundada em 2003 no Rio de Janeiro, a MACNOR MARINE atua no mercado marítimo e offshore, oferecendo soluções, equipamentos e serviços de engenharia de alta qualidade. Representamos marcas renomadas, focando em inovação, excelência e atendimento diferenciado. Nosso portfólio inclui projetos e design de navios, sistemas de propulsão e Dynamic Positioning, equipamentos para convés, soluções de bombeamento, gerenciamento de resíduos, acomodação, STP, HVAC, luminárias e helideck, além de serviços de retrofits e pós-venda.

Responsabilidades e atribuições

📌 Resumo da Função:A Macnor Marine busca uma pessoa organizada, comunicativa e atenta aos detalhes para atuar como Assistente de Logística de Pessoal.

Esse profissional apoiará a mobilização e desmobilização das equipes, contribuindo para que deslocamentos, hospedagens, documentos e informações estejam organizados dentro dos prazos das operações.

Procuramos alguém com senso de prioridade, facilidade para trabalhar com diferentes áreas e compromisso com segurança, qualidade e confidencialidade das informações.🛠️ Principais Responsabilidades:

Receber, conferir e registrar solicitações de mobilização e desmobilização de profissionais;

Apoiar a programação de embarques, desembarques, rendições, viagens e deslocamentos;

Providenciar passagens, hospedagens e transporte terrestre, conforme os procedimentos e as aprovações da empresa;

Organizar e conferir a documentação necessária para cada atendimento;

Identificar pendências documentais e encaminhá-las às áreas responsáveis;

Enviar itinerários, horários, locais de apresentação e demais orientações aos profissionais;

Acompanhar confirmações, check-ins, embarques, chegadas e alterações de programação;

Manter contato com profissionais mobilizados, clientes, hotéis, agências de viagem e transportadoras;

Atualizar planilhas, sistemas, cadastros e controles da área;

Apoiar a conferência de faturas, comprovantes e prestações de contas;

Elaborar relatórios sobre mobilizações, pendências, custos e ocorrências;

Comunicar desvios que possam comprometer prazos, segurança ou atendimento ao cliente;

Apoiar a melhoria contínua dos processos de logística de pessoal;

Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes do Sistema de Gestão Integrado da Macnor Marine.

Requisitos e qualificações

🎓 Requisitos:Ensino médio completo;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;

• Disponibilidade para eventuais acionamentos fora do horário comercial em períodos críticos de mobilização/embarque
• Residir em local com fácil acesso a Niterói – RJ.✨ Diferenciais:Curso técnico ou graduação em andamento em Logística, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas

Experiência com logística de pessoal, mobilização, viagens corporativas ou rotinas administrativas;

Vivência em empresas dos segmentos marítimo, naval ou offshore;

Conhecimento de documentação e requisitos para embarques;

Conhecimento de sistemas de gestão ou mobilização;

Inglês Intermediário.

Informações adicionais

🎯 O que oferecemos:Ambiente colaborativo e dinâmico;Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo;Participação em processos de melhoria e inovação financeira;Pacote de benefícios compatível com o mercado.Plano de saúde (Para colaborador e dependentes, ambos com co-participação e extensivo aos cônjuges e filhos até 21 anos)Plano odontológico Sulamérica (Sem custo para colaborador e dependentes);Seguro de vida Icatu;Alimentação no local;Caju Benefícios (Mobilidade) / Jaé / Riocard;Wellhub (antigo Gympass);