Recepção / Facilities

• Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório
• Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços
• Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira
• Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório
• Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema
• Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas
• Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório
• Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços
• Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira
• Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório
• Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema
• Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas
• Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

Ensino médico / Desejável graduação (em andamento ou concluída) em Administração ou áreas afins