Somos
o
Pellegrina
&
Monteiro
Advogados,
uma
banca
que
desafia
o
status
quo:
entrelaçamos
experiência
e
ousadia,
ética
e
comprometimento,
profissionalismo
e
humanidade
para
construir
relações
jurídicas
duradouras
com
cuidado,
transparência
e
confiança.Valorizamos
nosso
maior
ativo:
o
capital
humano.
Nossa
cultura
é
inspiradora,
diversa
e
inclusiva,
nutrindo
um
ambiente
de
trabalho
onde
a
excelência
técnica
caminha lado
a
lado
com
propósito
e
crescimento
genuíno
dos
colaboradores.Se
você
deseja
crescer
profissionalmente
em
um
ambiente
que
valoriza
inovação,
excelência
e
desenvolvimento
contínuo,
candidate-se
a
esta
posição.A Oportunidade
Estamos buscando Assistente de Facilities para atuar no suporte às rotinas de infraestrutura e facilities do escritório, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes, atendimento às demandas internas e acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e compras.A posição terá atuação dinâmica, com contato com diferentes áreas do escritório e participação no acompanhamento das demandas operacionais, manutenção, suprimentos e organização dos ambientes corporativos.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais de Facilities
- Acompanhar demandas de manutenção predial, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura
- Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção
- Acompanhar a execução dos serviços realizados por fornecedores e prestadores
- Apoiar a gestão e o relacionamento com fornecedores de serviços e materiais
- Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços, reparos e necessidades da área
- Controlar e realizar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos utilizados na operação
- Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e demais demandas relacionadas
- Atender e direcionar solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities
- Realizar controles administrativos da área, incluindo planilhas, pedidos, notas fiscais e documentos
- Apoiar o acompanhamento de contratos e serviços recorrentes
- Identificar necessidades de manutenção, reparos e melhorias nos ambientes
- Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Experiência em Facilities ou áreas correlatas
- Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel
- Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.
Informações adicionais
Regime de trabalho: presencial
- Horário: 09h00 às 18h00
- Auxílio transporte
- Vale-Refeição
- Bônus semestrais
- Day Off no aniversário
- Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes).Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem.
