Definição:
Responde pelo apoio geral/logístico em assuntos relacionados a projetos e obras.Principais entregas:Suporte ao cliente interno e externo;
- Operacionalização de atividades diversas e estruturadas da organização
- Apoio no aprimoramento de processos internos
- Apoio na elaboração de indicadores internos
- Apoio no controle de lançamento e pagamento de notas fiscais e boletos de fornecedores
- Apoio nos processos de aquisições e incorporações.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar relatórios e preencher de planilhas de controle interno
- Elaborar apresentações e dashboards gerenciais como apoio para a tomada de decisão
- Apoiar na análise qualitativa de entregas relacionadas aos projetos (qualidade e aderência ao escopo contratado)
- Acompanhar o desenvolvimento de pequenos projetos, auxiliando no levantamento de materiais e direcionamento das equipes
- Controlar, armazenar e manter organizadas as evidências de solicitações e entregas relacionadas aos projetos
- Controlar, armazenar e manter organizadas as entradas de notas fiscais e pagamentos relacionados a fornecedores
- Realizar visitas periódicas aos locais de implantação das obras, sob supervisão, levantando as necessidades da equipe relacionadas aos materiais
- Apoiar na identificação de possíveis falhas e melhorias nos processos internos, subsidiando a chefia na melhoria contínua dos fluxos internos do núcleo de projetos e obras
- Acompanhar junto ao setor de compras e a chefia imediata o recebimento e análise de propostas técnicas e comerciais
- Apoiar nas rotinas de elaboração, manutenção e controle de indicadores de desempenho das atividades no núcleo de projetos
- Auxiliar os responsáveis nas interfaces diretas com os setores assistenciais, apoio e administrativo, afim de acolher as demandas, através de atendimento de chamados e acionamentos
- Apoiar as atividades das equipes administrativas, de modo a se manter o prazo de atendimento de chamados e demandas dentro das expectativas dos clientes internos e externos
- Apoiar o superior imediato na análise e priorização de demandas simultâneas de maior criticidade e urgência
- Auxiliar na criação e desenvolvimento de POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) da área
- Auxiliar na criação e desenvolvimento do fluxo de trabalho do núcleo de projetos e obras
- Executar atividades correlatas ao cargo quando solicitado pela liderança.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior em andamento em
Administração, Arquitetura ou Engenharia Civil;Competências Técnicas:
- Conhecimento em informática e Pacote Office
- Conhecimento básico sobre rotinas administrativas relacionadas à projetos
- Desejável conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial.
Informações adicionais
Para cuidar da sua saúde profissional: ticket alimentação/refeição + vale transporte + PPR + incentivo educacional + seguro de vida
Para cuidar da sua saúde física: plano de saúde + plano odontológico
+ Wellhub (antigo Gympass)Para cuidar da sua saúde social: day off de aniversário
Apoiamos e valorizamos a diversidade! Por isso, a Unimed Juiz de Fora empenha-se em garantir que cada candidato seja tratado de forma justa e digna, não sendo tolerada qualquer prática discriminatória baseada em raça, cor, sexo, orientação sexual, idade, religião, deficiência entre outros fundamentos.
