Assistente de Operações Financeiras

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações Financeiras com perfil proativo e forte orientação para a satisfação do cliente. O seu dia a dia envolverá desde a organização do faturamento de clientes específicos e a gestão de portais, até a comunicação direta com o cliente para solucionar pendências com agilidade e empatia.

Se você tem perfil detalhista, organizado

e tem paixão em garantir a melhor experiência para o cliente, esta vaga é para você.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento de clientes internos e externos via canais oficiais da empresa, atuando em parceria direta com as áreas de Vendas e Customer Success.Executar a rotina de faturamento mensal dos clientes, incluindo a solicitação e gestão de ordens de compra (POs/FRS ou semelhantes), e inserção de documentos em portais, seguindo os cronogramas estabelecidos.Responsável pela gestão dos portais de clientes, garantindo que todas as informações contratuais e financeiras estejam rigorosamente atualizadas.Fazer o acompanhamento (follow up) de atendimentos ativos, documentar histórico e controlar as demandas dos atendimentos de Contas a Receber/Faturamento

Realizar a gestão e organização contínua de certidões e comprovantes.Prestar suporte operacional à área de operações financeiras

Requisitos e qualificações

Experiência

prévia em atendimento ao cliente, faturamento, contas a receber ou suporte

financeiro a clientes.

Vivência

com o sistema Salesforce (criação e acompanhamento de

chamados/casos).

Excelente

comunicação escrita e verbal para interagir com clientes e stakeholders

internos de forma clara e cordial.

Perfil

organizado, com alto nível de atenção aos detalhes e habilidade para

gerenciar múltiplas demandas e prazos.

Conhecimento

em Pacote Office/Google Workspace (especialmente Excel/Planilhas).