Analista Administrativo Júnior (Foco em Facilities)

Estamos buscando uma pessoa responsável pelo planejamento, organização e acompanhamento das rotinas de manutenção predial, garantindo a execução adequada das manutenções preventivas, corretivas e preditivas, o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.Essa pessoa tuará de forma próxima aos clientes internos e fornecedores, acompanhando as demandas desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço, contribuindo para a conservação das instalações, segurança, continuidade da operação e eficiência dos recursos.Sobre a empresa

Desde 1990, a Diagonal atua como uma consultoria pioneira em gestão social e desenvolvimento sustentável. Nossa história é marcada por inovação, parcerias e pela transformação positiva de comunidades em todo o Brasil e no mundo.Ao longo desses 35 anos, já impactamos milhões de pessoas com projetos que unem conhecimento técnico, olhar humano e compromisso socioambiental. Mais do que entregar soluções, acreditamos no diálogo, na escuta e na construção coletiva para gerar mudanças reais e duradouras.Na Diagonal, acreditamos que cada trajetória importa e que é possível transformar cidades e vidas a partir das pessoas.Pessoas são o nosso território!#Vem

Ser

Diagonal

Responsabilidades e atribuições

🎯Qual será a sua missão?Planejar e acompanhar a manutenção preventiva, corretiva e preditiva das instalações.Acompanhar um plano de manutenção preventiva, dos fornecedores contratados.Controlar chamados e ordens de serviço.Fazer inspeções periódicas nas instalações e identificar necessidades de manutenção.Priorizar demandas de acordo com criticidade, segurança, custo e impacto na operação.Acompanhar indicadores de manutenção, como quantidade de chamados, tempo de atendimento, reincidência de falhas e custos.Manter histórico das intervenções realizadas.Conferência de notas fiscais x serviços efetivamente realizados.Solicitação de itens pertinentes a manutenção e acompanhamento do processo até a entrega.Controle de contratos, vencimentos e reajustes, bem como organização de documentos físicos e digitais, controle de documentos de terceiros e prestadores.Atendimento às solicitações dos clientes internos.Organização de agendas de manutenção e visitas técnicas.Controle de chaves, acessos, vagas, salas ou outros recursos prediais, conforme a realidade da empresa.Apoio na organização de mudanças internas, eventos, montagem de salas e movimentação de mobiliário.Apoio na elaboração de relatórios para a gestão.Interface colaborativa com os departamentos.

Requisitos e qualificações

💡Para ter sucesso nesta missão, é essencial ter:Formação superior em Administração, Gestão de Facilites, Gestão de Manutenção ou áreas correlatas.Experiência em planejamento e acompanhamento de manutenção preventiva, corretiva e preditiva de instalações.Boas noções e conhecimento técnico de manutenção predial.

💡Como diferencial:Formação técnica em Edificações, Eletrotécnica, Mecânica, Manutenção ou áreas relacionadas.

Informações adicionais

• E por falar em multibenefícios, olha só o que oferecemos:💵 Remuneração compatível com o mercado
• 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação: 100% subsidiado pela empresa - Opcional para as modalidades refeição ou alimentação
• 💳 Vale Transporte: Creditado no cartão do usuário
• 💖 Assistência Médica: Amil | Por coparticipação
• 🦷 Assistência Odontológica: Porto Seguro Odonto, opcional
• 🍃 Seguro de Vida: Subsidiado pela empresa
• 🎉 Day Off: Um dia abonado no mês de seu aniversário
• 🪪Credencial do SESC
• 🕓 Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, 44 horas semanais
• 😊 Modelo: Presencial
• 📍 Local de Trabalho: Região Central de São Paulo.Seja parte da família Diagonal Social e juntos alcançaremos voos incríveis!Estamos ansiosos para receber você em nosso time!