CAIO SÃO PAULO - Recepcionista

A Caio possui um Escritório Central localizado na cidade de São Paulo, em região estratégica, de fácil acesso. A unidade administrativa agrega departamentos como contas a pagar, financeiro, vendas para os mercados interno e externo Caio e Busscar, além de setores administrativos de empresas do Grupo Caio.Colaboradores da Caio unidade São Paulo, podem usufruir de inúmeros benefícios. São eles:BENEFÍCIOS INTERNOS:Vale refeição, serviço social, vale transporteCONVÊNIOS:Auxílio funeral, convênios Médico e Odontológico.

Venha fazer parte desse time em crescimento. Confira nossas oportunidades de trabalho.

Responsabilidades e atribuições

Responsável por prestar apoio e atendimento à empresa.Realizar o atendimento ao cliente, prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos funcionários e reuniões.Realizar atendimento telefônico e estabelecer ligações internas e externas, anotar e transmitir recados.Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, malotes, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário.Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário.Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento e controle de registros, tirar fotocópias.Fazer reservas de salas de reuniões e preparar vouchers.Suporte a diretoria com solicitações e consultas administrativas de superiores.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecer e realizar os trabalhos e rotinas contidos em sua descrição de cargo
• Conhecimento intermediário no pacote office
• Atendimento telefônico / PABX.

Informações adicionais

• Você se destaca se tiver:Atenção e Concentração
• Comunicação assertiva
• Cooperação
• Flexibilidade.