Assistente Administrativo

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos e qualificações

* Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;* Experiência anterior em setores administrativos;Será um diferencial Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).Facilidade para plataformas corporativas.Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
• Plano Odontológico Uniodonto
• Bônus de Merecimento
• Gympass (Wellhub)
• Kit polivitamínico mensal
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
• Seguro de Vida
• Desconto de 50% em nossos produtos
• Rede de descontos em lojas e restaurantes
• Presente de final de ano
• Sala de meditação/ descanso
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
• Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.