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Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica

Synvia

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placeSão Paulo, São Paulo home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 08 de set. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Essa empresa é sua?

Sobre a vaga

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #Vem

Ser

Synvia

Responsabilidades e atribuições

Contamos com você para:

  • Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos
  • Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo
  • Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias
  • Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos
  • Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade
  • Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas
  • Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado
  • Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa
  • Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização
  • Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos
  • Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas
  • Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional
  • Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário
  • Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias
  • Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

  • Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial)
  • Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda
  • Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).

Informações adicionais

Unidade de trabalho:São Paulo/ SPEscala de trabalho:Seg/sexta das

  • 07:00 ás 16:00O que te oferecemos de benefícios:Vale Transporte
  • Estacionamento (conforme disponibilidade)
  • Plano de Saúde
  • sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas
  • Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade
  • Seguro de Vida sem custo ao colaborador
  • Vale alimentação/refeição flexível
  • Convênio Farmácia
  • Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura)
  • Parceria SESC
  • Programa saúde física - Total
  • Pass
  • Day Off – Profissional da saúde
  • Auxílio Creche (conforme política interna).

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