Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar

gestão de compras corporativas, controle de

estoque/almoxarifado e rotinas financeiras do escritório, garantindo

abastecimento adequado, boas condições comerciais com fornecedores e suporte

eficiente às áreas internas nos processos de aquisição. Esse

profissional irá integrar nossa equipe na unidade de Ribeirão Preto/SP.

Responsabilidades e atribuições

1. Compras corporativas (todas as unidades)

Conduzir processo de

cotação com múltiplos fornecedores, garantindo competitividade

Negociar preços, prazos

de entrega e condições comerciais (pagamento, frete, garantia)

Desenvolver e homologar

novos fornecedores (avaliação técnica, comercial e cadastral)

Consolidar demandas de

compra entre as unidades para ganho de escala e padronização

Gerenciar

relacionamento e SLA com fornecedores recorrentes

2. Gestão de almoxarifado e controle de estoque

Controlar entradas e

saídas de materiais e insumos

Realizar inventários

periódicos e conciliar estoque físico x sistêmico

Definir e monitorar

estoque mínimo/ponto de reposição por unidade

Organizar layout,

endereçamento e conservação dos itens em estoque

Prevenir

rupturas, perdas e obsolescência de materiais

3. Registros financeiros e ERP

Lançar compromissos

financeiros (contas a pagar) no sistema ERP

Realizar baixas de

pagamentos e conciliação

Garantir a correta

classificação contábil e de centro de custo dos lançamentos

Apoiar

o fechamento mensal com relatórios de despesas por unidade/categoria

4. Suporte a clientes internos (requisições de compra)

Orientar as áreas

solicitantes quanto ao fluxo e às regras do processo de compras

Validar requisições

quanto a orçamento, alçada de aprovação e adequação da solicitação

Acompanhar prazos de

atendimento e manter os solicitantes informados sobre o status

Ser

o ponto focal de dúvidas relacionadas a compras e abastecimento

5. Estudos de compras em escala e geração de saving

Identificar

oportunidades de compra consolidada entre as unidades do grupo

Elaborar análises

comparativas de preço, condições e fornecedores

Estruturar propostas de

redução de custo (saving), com memória de cálculo

Acompanhar

e reportar indicadores de economia gerada ao longo do tempo

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas

correlatas

Pacote Office, com Excel

intermediário — domínio de tabela dinâmica, PROCV e PROCX

Desejável experiência prévia em compras

Vivência

com sistemas ERP (diferencial)