Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis!Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras.Todas as pessoas são bem-vindas.#Vem
Ser
Unisinos
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar na organização e no preenchimento de documentos para a elaboração de propostas de projetos, seguindo orientações detalhadas dos profissionais mais experientes, visando garantir a correta estruturação das informações e o atendimento aos requisitos formais dos editais;Realizar verificações básicas em propostas de projetos, conferindo a presença de informações essenciais exigidas pelos editais e órgãos financiadores e reportando inconsistências, visando assegurar a conformidade documental e facilitar a validação por profissionais mais experientes;Acompanhar tarefas administrativas relacionadas à execução do plano de trabalho, como controle de prazos, atualização de documentos e registro de atividades em sistemas internos, sob supervisão contínua, visando apoiar o cumprimento dos cronogramas e o atendimento às exigências normativas;Coletar e organizar documentos para a prestação de contas financeira e técnica, garantindo que estejam em conformidade com as orientações recebidas e classificados conforme os critérios institucionais, visando subsidiar a elaboração de relatórios e assegurar a transparência na aplicação dos recursos;Executar atividades operacionais relacionadas aos fluxos e processos da área, como o controle de registros, a alimentação de sistemas e a preparação de documentos padrão, visando garantir a organização e a eficiência nas rotinas administrativas, além de sugerir melhorias simples com base em observações do dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamento, preferencialmente em cursos da área de Gestão de Negócios
- Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e organização de documentos
- Conhecimentos básicos em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e organização de dados
- Habilidade para realizar conferências e verificações de informações, identificando inconsistências e reportando-as aos profissionais responsáveis
- Organização e sistematização do próprio trabalho, mantendo documentos, registros e informações atualizados e acessíveis
- Habilidade para acompanhar prazos, tarefas e atividades administrativas, seguindo orientações, procedimentos e cronogramas estabelecidos
- Conhecimentos sobre normas, procedimentos, políticas e orientações aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade
- Comunicação escrita clara e objetiva, observando as regras e padrões da língua portuguesa
- Habilidade para expressar ideias, informações e dúvidas de maneira clara, adequada e objetiva
- Habilidade para trabalhar de forma colaborativa, mantendo comunicação adequada com diferentes áreas e profissionais
- Atenção aos detalhes e organização na execução de atividades que envolvam documentos, registros e informações
- Inglês básico, com capacidade de leitura e compreensão de textos simples no idioma, será considerado um diferencial.
Informações adicionais
LOCAL DE TRABALHO:Campus São LeopoldoHORÁRIO DE TRABALHO:de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30BENEFÍCIOS:⏰ Qualidade de vida e equilíbrio
- Carga horária reduzida: 40 horas semanais
- Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo
- 🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidade
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
- Estacionamento gratuito ou Vale Transporte
- Convênio com farmácia e livraria
- 🩺 Saúde, segurança e bem-estar
- Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato)
- Seguro de vida
- Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar
- Convênio com SESC
- Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira
- Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).📚 Incentivo ao desenvolvimento e educação
- Oficinas tecnológicas internas
- Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens
- Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato)
- Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato)
- Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos
- Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.
