Assistente Administrativo Financeiro - (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)- Florianópolis/SC

A Cotesa tem como propósito ser a

melhor

parceira

do setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à

responsabilidade socioambiental e à

segurança de suas equipes, valores

compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time

pessoas comprometidas, que

vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a

se

engajar em novos desafios.

Queremos que nossos

colaboradores

cresçam junto

com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela

energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades e atribuições

Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa.

Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa.

Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa.

Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa.

Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área.

Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecão, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa.

Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área.

Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos.

Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.

Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor.

Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado.

Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores.

Realizar a homologação e manutenção cadastral dos fornecedores, através do ERP, a fim de garantir maior segurança e confiabilidade no fornecimento e melhor desempenho nas negociações.

Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais

Benefícios

🍽️ Vale Alimentação/Refeição🚌 Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade🛡️ Seguro de Vida🏥 Plano de Saúde🦷 Plano Odontológico🎓 Auxílio Educação🤝 Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC💪 Total

Pass✈️ Onhappy💊 Convênio Farmácia (Farma

Sesi)👶 Cesta Natalidade🎄 Vale Natal

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira

Local de trabalho: Florianópolis/SC