ANALISTA FACILITIES JR

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Responsabilidades e atribuições

Vaga:

ANALISTA FACILITIES JRLocal: Botafogo-RJBuscamos profissional que seja responsável pela administração das rotinas de facilities, incluindo gestão de equipes terceirizadas de limpeza e conservação, acompanhamento de manutenção predial, controle de estoque e suprimentos, atendimento ao cliente interno, gestão de fornecedores e contratos, administração de salas de reunião e estacionamento, realização de vistorias e checklists operacionais, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade, segurança e infraestrutura da companhia.

Requisitos e qualificações

Atividades:

Administrar e acompanhar a equipe de limpeza e conservação, garantindo o cumprimento de escalas, cronogramas e padrões de qualidade estabelecidos.

Realizar a abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção predial, assegurando a execução das demandas dentro dos prazos acordados.

Controlar o estoque de materiais de consumo, incluindo insumos de copa e cozinha, materiais de escritório e itens de limpeza, realizando solicitações de compra e reposição quando necessário.

Prestar atendimento aos clientes internos, atuando na resolução de demandas relacionadas à infraestrutura, serviços e facilities.

Efetuar a abertura, acompanhamento e controle de ocorrências, garantindo o registro e tratativa adequada das solicitações.

Gerenciar a utilização do estacionamento, realizando medições, controles e atendimento das solicitações de vagas.

Executar vistorias diárias nas instalações, identificando oportunidades de melhoria e assegurando a conservação dos ambientes.

Acompanhar a organização, disponibilidade e funcionamento das salas de reunião, garantindo sua adequada utilização.

Atuar na gestão dos serviços de limpeza, segurança patrimonial, manutenção predial e contratos de fornecedores, seguindo as políticas e melhores práticas da companhia.

Elaborar e acompanhar checklists operacionais diários, contemplando:

Reposição de materiais e insumos;

Inspeções e rondas periódicas no início e término do expediente;

Verificação de enxoval de copa e salas de reunião;

Controle do cronograma de manutenção preventiva e corretiva;

Monitoramento da execução dos serviços prestados por fornecedores.

Acompanhar fornecedores e empresas terceirizadas, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço, qualidade, segurança e conformidade contratual.

Informações adicionais

• 🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição
• 👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas
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• 🗣 Mentoring
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