Arquivista – Ji-Paraná/RO

Estamos em busca de um Arquivista para atuar em nossa filial de Ji-Paraná/RO, sendo responsável pela organização, controle, conservação e disponibilização do acervo documental da empresa.O profissional atuará diretamente com a organização de contratos de vendas de loteamentos, documentos de clientes e demais documentos administrativos, garantindo que os arquivos estejam devidamente identificados, organizados e disponíveis para consulta sempre que necessário.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os critérios estabelecidos pela empresa
• Realizar a conferência, identificação e organização de contratos e documentos relacionados às vendas de loteamentos
• Controlar a entrada, saída e movimentação de documentos e arquivos
• Manter o arquivo físico organizado, facilitando a localização e recuperação dos documentos
• Realizar a separação, classificação e ordenação de documentos para arquivamento
• Apoiar na digitalização e indexação de documentos
• Realizar a conferência e o controle de qualidade dos documentos digitalizados
• Atualizar planilhas e sistemas de controle documental
• Identificar documentos duplicados, inconsistentes ou que necessitem de regularização, direcionando as demandas aos responsáveis
• Zelar pela conservação, integridade e segurança dos documentos
• Atender às solicitações internas para localização e disponibilização de documentos
• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da filial
• Cumprir os procedimentos internos relacionados à gestão e organização dos documentos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo
• Experiência na área de arquivo, documentação ou gestão documental
• Experiência com organização e controle de contratos e documentos
• Conhecimento em digitalização e indexação de documentos
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel
• Organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade
• Diferenciais

Ensino Superior ou curso técnico em Arquivologia, Gestão Documental ou áreas correlatas;Conhecimento em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas de gestão documental.

Informações adicionais

Benefícios

🎂

Day Off:

1 dia de folga

no dia do seu aniversário;🏥

Plano de Saúde:

Porto Saúde;🦷

Plano Odontológico:

Porto Saúde;🧠

Oriente-Me:

plataforma de saúde mental e bem-estar emocional, conveniada à Porto Saúde;💙

Conexa Saúde:

plataforma de saúde e bem-estar;🏋️

Wellhub (Gympass);🎓

Auxílio Educação;📚

Convênio com a Faculdade Anhanguera;🎮

Área de Descanso e Lazer;🍽️

Alimentação e Transporte :

disponibilizada no cartão i

Food, em saldo livre;🛡️

Seguro de Vida;🎄

Cesta de Natal;☕

Café da Manhã.⏰ Jornada de Trabalho📅

De segunda a sexta-feira