Weihnachtsmarkt Eventplaner gesucht

Senior Freelance Projektleitung Event für Santas Weihnachtsmarkt im MediaPark, Köln Projektziel Reale Umsetzung eines großangelegenen Weihnachtsmarkts im MediaPark Köln (19.11.2026 – 23.12.2026) mit operativer Gesamtverantwortung, direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partnern. Veranstalter/Projektträger MVP Weihnachtsmarkt GmbH – Spezialisierung auf Planung und Umsetzung von Winterveranstaltungen. Ort und Zeitraum Ort: MediaPark, Köln Zeitraum: Aufbau ab November 2026; Veranstaltungstermine 19.11.2026 bis 23.12.2026 Position: Senior Freelance Projektleitung (m/w/d) Rolle und Aufgabenbereicht Operative Gesamtsteuerung des Santas Weihnachtsmarkts Koordination aller Gewerke, Dienstleister und Partner Einholen, Prüfen und Verhandeln von Angeboten Budgetüberwachung und Kostenkontrolle Abstimmung mit Standbetreibern und Ausstellern Zusammenarbeit mit Sponsoren und Partnern Erstellung und konsequente Nachverfolgung von Timings, Deadlines und Abläufen Verantwortung während Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau Erkennen von Problemen und eigenständiges Herbeiführen von Lösungen Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und dem Projektteam Hands-on-Mentalität: direkte Umsetzung statt reiner Verwaltung Anforderungen Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in leitender Projektverantwortung Erfahrung mit größeren, mehrtägigen Veranstaltungen Sehr gute organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit Dienstleistern und verschiedenen Gewerken Unternehmerisches Denken, Entscheidungsstärke Belastbarkeit und kühler Kopf in hektischen Situationen Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Hands-on-Mentalität: Aufgaben erkennen, eigenständig lösen, Verantwortung übernehmen Rahmenbedingungen Arbeitsform: Freelance/Selbstständige Projektleitung Verantwortlichkeiten: Operativ vor Ort und flexibel, kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum: Direkte Einflussmöglichkeit auf Projektabwicklung und Ablauf