Somos um grupo educacional que estimula o protagonismo dos alunos e atua na gestão das marcas CEL Intercultural School e Colégio Franco, unindo excelência acadêmica, tradição, inovação e um olhar global para formar cidadãos preparados para o mundo.
Buscamos um
Analista de Operações volante, que atuará de forma dinâmica, visitando regularmente as unidades do grupo
(Barra, Laranjeiras, Cachambi, e Jardim Botânico) para acompanhar de perto as rotinas operacionais. Será responsável por apoiar a gestão de fornecedores e contratos, acompanhar demandas e atividades, organizar controles e documentos e verificar nas unidades os padrões de limpeza, manutenção, segurança e portaria, identificando e registrando necessidades e não conformidades.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar cotações de serviços e materiais, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores
- Manter o cadastro de fornecedores atualizado e apoiar o Analista de Operações na seleção e gestão de parceiros
- Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados
- Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo o cumprimento das condições acordadas
- Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências
- Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais
- Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual
- Registrar e acompanhar as atividades operacionais diárias, garantindo a organização e rastreabilidade das demandas
- Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e documentos de apoio à área de Operações
- Manter as informações e documentações da área organizadas e atualizadas
- Registrar conformidades e não conformidades identificadas nas unidades e elaborar relatórios para acompanhamento do Analista de Operações
- Apoiar o Analista de Operações nas demais demandas administrativas e operacionais da área.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Ensino Superior cursando será considerado um diferencial
- Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação oral e escrita
- Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente
- Perfil proativo e facilidade para relacionamento com fornecedores e equipes internas.Será um diferencial
- Experiência anterior em áreas de Operações, Facilities, Compras ou Administração
- Experiência com cotações, fornecedores e acompanhamento de contratos
- Conhecimento em elaboração e acompanhamento de controles e relatórios operacionais.
Informações adicionais
Local de trabalho: Base no Jardim Botânico, com visitas às unidades da Barra, Laranjeiras, Jardim Botânico, Cachambi e Nova Iguaçu, conforme demanda.
Horário: 8h às 17h48.
Escala:
6x1 com sabado compensado durante a semana
