AUXILIAR DE PESSOAL - CAMPOS DOS GOYTACAZES/RJ

Buscamos um(a) Assistente / Auxiliar de Departamento Pessoal com perfil extremamente organizado para

ser o(a) guardião(ã) dos nossos arquivos e garantir a conformidade, segurança e rastreabilidade de 100% da

documentação do DP.Se você é movido(a) por organização, tem prazer em criar processos bem definidos e não abre mão de um

arquivo impecável, essa vaga é sua.

Responsabilidades e atribuições

Gestão e Organização de Arquivos

Garantir a manutenção, organização e padronização do arquivo físico e digital do Departamento Pessoal,

com criação de padrão de nomenclatura e estrutura de pastas por colaborador e por categoria de documento, assegurando rastreabilidade, segurança e localização;Realizar auditoria periódica dos prontuários de colaboradores ativos e desligados, garantindo

conformidade legal;Compliance e Auditoria

Preparar e organizar dossiês completos para atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações

de órgãos trabalhistas, assegurando a defesa jurídica;Controle de Processos e Atendimento

Realizar o controle de protocolos de entrega e devolução de documentos, com criação e gestão de

planilhas para controle de entrada e saída de toda documentação;Atuar como ponto focal no atendimento aos colaboradores para solicitação e entrega de documentos,

como declarações, afastamentos, licenças médicas e cópias, prestando orientações com cordialidade, discrição e agilidade;Acompanhar e orientar as atividades do Jovem Aprendiz.

Requisitos e qualificações

• Vivência prática na organização de grande volume de documentos e auditoria de prontuários
• Perfil extremamente organizado, disciplinado, discreto, com senso de dono e alta atenção a detalhes
• Ensino Médio completo.

Informações adicionais

Diferenciais:Experiência prévia no setor de grande volume de arquivo;