ANALISTA ADMINISTRATIVO SRDescrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo SR para atuar no suporte e acompanhamento das rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle financeiro, gestão documental e suporte às demandas operacionais da filial.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o acompanhamento orçamentário da área, incluindo provisionamento de notas fiscais e execução do processo de reversão
- Executar o processo de regularização documental dos veículos da frota, incluindo agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, e pagamento de taxas e impostos
- Preparar a prestação de contas do fundo fixo da filial, bem como providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade
- Controlar o envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, bem como realizar o protocolo das mesmas
- Solicitar a compra de materiais de limpeza e copa/cozinha, após levantamento das necessidades junto ao setor de Serviços Gerais
- Encaminhar faturas para pagamento junto ao departamento financeiro
- Conferir as faturas de reprografia conforme recebimento dos vouchers do setor de Recepção e encaminhá-las para pagamento
- Solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos
- Controlar os serviços de courier do setor operacional e demais áreas
- Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilidade de consulta
- Solicitar orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura para contratação de serviços de terceiros.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações
- Experiência anterior na área administrativa
- Conhecimento em rotinas administrativas, controles financeiros e gestão documental
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa capacidade de acompanhamento e controle de processos
- Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
Informações adicionais
Cargo: Analista Administrativo SRSalário: R$ 2.739,01Benefício: Vale-Refeição (VR)Jornada: Segunda a sexta-feira (5x2)Horário: 07h40 às 17h05Se você possui perfil organizado, proativo e gosta de atuar com rotinas administrativas e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser para você!
