Assistente de Administração Pessoal

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Responsabilidades e atribuições

Receber e acompanhar as solicitações de admissão;Realizar a

• conferência da documentação admissional
• Acompanhar pendências de documentos junto aos candidatos e áreas responsáveis
• Conferir os

dados cadastrais

• necessários para a admissão
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas relacionados ao processo admissional
• Acompanhar o processo de

exame admissional

e respectivas pendências;Garantir o cumprimento dos

• prazos e SLAs de admissão
• Acompanhar assinaturas de documentos relacionados a admissão
• Organizar e manter os

documentos admissionais

de acordo com os padrões estabelecidos;Realizar interface com

Recrutamento & Seleção, gestores, candidatos e demais áreas envolvidas;Prestar atendimento e orientação ao novo colaborador durante o processo de admissão.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas).Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, com foco em admissão e alto volume.Legislação trabalhista básica (CLT).Processos admissionais e documentação.Sistema e

Social.Pacote Office (principalmente Excel).Sistemas de folha de pagamento (desejável).Experiência com alto volume de admissões.Conhecimento em sistemas específicos de RH (ADP/SAP/ÚNICO).Vivência em empresas de médio/grande porte.

Informações adicionais

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Seguro de Vida

Wellhub

Desconto em Produtos Vivara e Life

Day Off de Aniversário