Vaga Confidencial
Responsabilidades e atribuições
- Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente
- Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities
- Garantir as atividades administrativas na área
- Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores
- Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução
- Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos
- Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações
- Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos
- Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações
- Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais
- Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurança
- Atuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial
- Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial
- Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros
- Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual
- Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros
- Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento
- Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilities
Manter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta;Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
Cursando superior ou técnico em administração ou áreas afins;Pacote Office.
Informações adicionais
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Vale Alimentação
- Seguro de vida
- PPR
- Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo.
