ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVOLocalidade: IRACEMÁPOLIS - SP

Responsabilidades e atribuições

Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.

• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos
• Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos e qualificações

Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Informações adicionais

Horário: 130h mensais.