Recepcionista

Temos a missão de

facilitar

o dia a dia das pessoas através dos

nossos softwares

para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um

time

incrível, composto por

pessoas apaixonadas e engajadas

em um único propósito:

oferecer ferramentas inovadoras.Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além!Esse pode ser seu novo desafio para

aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de

desenvolver sua carreira

em uma das

principais empresas

de software do

Brasil.Venha fazer parte dessa empresa incrível!Seja um Benner!

Responsabilidades e atribuições

A Recepcionista da Benner será responsável pelo atendimento presencial e telefônico dos clientes e colaboradores, dando as boas vindas aos visitantes com otimismo e simpatia. Executará todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.Cumprimentar, receber e direcionar as salas os visitantes logo que cheguem à Benner;Atender, filtrar ligações e anotar recados; Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;Recepcionar envio e controle de correspondências e cartórios;Elaborar, junto aos colaboradores, a lista de compras dos materiais, fazer pedido de material via sistema e manter inventário de estoque; Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria/presidência e demais colaboradores; Organizar as agendas de vídeo conferência do zoom e encaminhá-las via microsoft outlook; Enviar e receber correspondências ou produtos, organizá-los e distribuir para os destinatários, com o registro em protocolo;Garantir que a recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos), assim como as salas de reuniões;Requisitos e qualificações

• Curso Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado, Marketing, RH e entre outros correlatados.Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar
• Experiência com o pacote office
• Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo: impressoras)Atitude e aparência profissional

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema

Excelentes habilidades organizacionais

Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas

Experiência em atendimento ao cliente