Como Assistente Administrativo você irá atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para o bom andamento dos processos internos.Você auxiliará as tarefas do dia a dia como elaboração de documentos, suporte administrativo, gestão de e-mails e notas fiscais. Tudo isso seguindo as normas e políticas internas da empresa, com foco no cumprimento das metas e na excelência operacional.Se você gosta de rotina, tem atenção aos detalhes e lida bem com prazos e organização, essa oportunidade pode ser para você!💡 Essa vaga também é elegível para pessoas com deficiência (PcD).
Responsabilidades e atribuições
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- Triagem de e-mails de pagamento aos segmentos da área (Contencioso, Imobiliário, Societário e outros)
- ✓ Acompanhamento, conferência e lançamento de notas fiscais
- ✓ Controle de pagamentos com prazos processuais
- ✓ Apoiar em demandas do dia a dia da equipe (envio de documentações, marcação de reuniões, envio de e-mails e afins)
- ✓ Organização e Arquivamento de documentos (físico ou digital)
- ✓ Cadastro de fornecedor no sistema.
Requisitos e qualificações
- Requisitos:Conhecimento Pacote Office, Excel, Word
- Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de processos
- Vivência com emissão, lançamentos para pagamento, análise e conferência de notas fiscais.
Informações adicionais
- O que oferecemos👨🏻⚕ Assistência Médica
- 👨🏻⚕ Assistência Odontologia
🍝 Vale Alimentação ou Vale Refeição R$41,64 ao dia;
🚌 Vale Transporte;
- 🎯 Participação nos Lucros e Resultados PLR
- ❤️ Seguro de vida
- 🏋♂ Total Pass (conforme política da empresa).Local, horário e demais informações
Trabalho 100% presencial em Moema.Horário de segunda a sexta, das 08h12 às 18h00.
