AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas de Facilities, contribuindo para o acompanhamento de serviços de manutenção predial, gestão de fornecedores, controles administrativos e organização de documentos da área.O profissional será responsável por acompanhar demandas desde a abertura do chamado até acompanhamento do serviço, garantindo organização, cumprimento de prazos e atualização das informações.

Responsabilidades e atribuições

Receber, registrar e acompanhar chamados de manutenção predial.

Direcionar demandas para equipes internas e fornecedores terceirizados.

Monitorar prazos de atendimento e execução dos serviços.

Realizar follow-up com solicitantes e prestadores de serviço.

Atualizar status dos chamados e elaborar relatórios de acompanhamento.

Solicitar orçamentos e realizar cotações de serviços e materiais.

Acompanhar cronogramas de execução de fornecedores.

Acompanhar contratos, documentações e vigências.

Receber, conferir e organizar notas fiscais, recibos e comprovantes.

Controlar documentação para pagamentos.Administrar arquivos físicos e digitais da área.

Controlar materiais, insumos e demandas administrativas de Facilities.

Realizar inspeções básicas das instalações e identificar necessidades de manutenção.

Elaborar relatórios e indicadores da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior em rotinas administrativas
• Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office
• Boa organização e capacidade de acompanhamento de demandas
• Boa comunicação e facilidade para contato com equipes e fornecedores

Informações adicionais

Alimentação na empresa sem desconto em folha.Convênios com clube Sesi Betim, faculdades, farmácias e escolas de idiomas.Plano de saúde e odontológico (coparticipativo) - extensivo a cônjuge, filhos e enteados

Seguro de Vida;Opção vale transporte

ou auxilio combustívelPLR – Valor estipulado pelo sindicato;