Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:• Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
- • Realização de atas de reuniões
- • Organização de viagens nacionais e internacionais
- • Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas
- • Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio
- • Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups
- • Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros
- • Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas
- • Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.
Requisitos e qualificações
Buscamos uma profissional com:
- • Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita
- • Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança
- • Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal
- • Proatividade, autonomia e capacidade de priorização
- • Discrição, maturidade e postura profissional
- • Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, Power
Point, Excel e Teams;• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Será considerado diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.
