AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - STUDART

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA BARAO DE STUDART. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e Atribuições

Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:Ensino médio completo.Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.Desejável:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Informações adicionais

Carga horária: Segunda a quinta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 07:00 às 16:00 (com 1h de intervalo) – Carga horária: 220h mensais (Escala 5x2).Unidade: Av. Barão de Studart, 2260 - Aldeota, Fortaleza - CE, 60120-002O que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Clube de Vantagens Hapvida

(programa de descontos);