Assistente Administrativo

Executar e controlar as atividades administrativas do setor

cemiterial, garantindo organização, cumprimento de processos internos e suporte

às operações de sepultamento, exumação, manutenção e atendimento ao cliente,

assegurando conformidade com normas legais e internas.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares.Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter os cadastros atualizados.Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos.Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.Garantir arquivamento físico e digital dos documentos conforme normas internas.Prestar suporte nas auditorias internas e externas.

Requisitos e qualificações

Ensino

Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas

correlatas).

Experiência

mínima de 1 ano em rotinas administrativas (desejável em cemitérios,

cartórios ou serviços públicos).

Pacote

Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.

Conhecimento

em sistemas de gestão administrativa.

Noções

básicas de legislação aplicada ao setor funerário/cemiterial

(diferencial).