Muito mais do que uma incorporadora e construtora
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realizamos sonhos e transformamos vidas!Somos movidos por resultados e vivemos um momento de crescimento acelerado, com grandes lançamentos previstos e metas ainda mais ambiciosas para os próximos anos.Se você busca desafios e quer liderar a
transformação
em uma empresa inovadora e em expansão,
essa oportunidade é para você!Como
Analista Administrativo Pleno, você irá se reportar à Gerência de Expansão.
Responsabilidades e atribuições
- O que você fará por aqui:Garantir o bom funcionamento dos serviços internos e da estrutura do escritório, acompanhando as operações de copa, recepção, limpeza e manutenção
- Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade, cumprimento de contratos, prazos e níveis de serviço
- Controlar as despesas administrativas e de Facilities, buscando otimização de custos e uso eficiente dos recursos
- Gerenciar o consumo e a disponibilidade de materiais de escritório, garantindo o atendimento às necessidades dos colaboradores e o controle dos custos
- Assegurar a integridade do patrimônio da empresa, realizando o acompanhamento de seguros patrimoniais e de veículos, bem como das taxas e obrigações relacionadas aos veículos sob responsabilidade da área
- Controlar a operação de expedição, cartório, correios e copiadora, acompanhando a prestação dos serviços, faturamento e pagamentos
- Executar e acompanhar processos de pagamento nos sistemas corporativos, incluindo SAP
- Apoiar diretamente a equipe de Incorporação nos processos administrativos e financeiros relacionados a estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros
- Realizar abertura e acompanhamento de Requisições de Compra (RCs), Pedidos e contratos, garantindo o correto fluxo das demandas
- Controlar o fluxo de contratos, pagamentos e documentos relacionados a fornecedores e parceiros
- Conferir documentos e informações necessárias para os processos de pagamento, realizando o preenchimento de formulários e acompanhamento das assinaturas
- Atuar de forma integrada com as áreas internas e fornecedores, mantendo bom relacionamento e agilidade na resolução das demandas.
Requisitos e qualificações
- O que esperamos que você tenha:Formação completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Marketing e/ou áreas correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, Administração Predial ou Serviços Gerais
- Experiência com controle de despesas, pagamentos e acompanhamento de fornecedores
- Vivência com gestão de contratos, pedidos e/ou requisições de compra
- Conhecimento em processos administrativos e financeiros
- Conhecimento em Excel
- Organização para acompanhamento de múltiplas demandas, prazos, documentos e fornecedores
- Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos.Seria incrível se você tivesse:Experiência em Facilities, Administração Predial ou estrutura corporativa
- Vivência com SAP, especialmente em processos de compras e pagamentos
- Experiência com controle de seguros patrimoniais e de veículos
- Vivência com gestão de fornecedores e contratos de serviços
- Experiência em empresas do segmento de construção civil, incorporação ou mercado imobiliário
- Conhecimento de processos de Incorporação, especialmente estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros.
Informações adicionais
Benefícios
que refletem o nosso jeito de cuidar
Na Plano&Plano, acreditamos que cada conquista é construída junto.Por isso, nossos benefícios foram pensados para apoiar você em todas as fases da jornada, no trabalho, em casa e na vida.Essenciais para o dia a dia:Vale-refeição no cartão Flash:
liberdade total para escolher onde e como usar;Vale-transporte ou fretado:
com desconto de até 6%, garantindo mais mobilidade e praticidade;Participação nos Lucros e Resultados (PLR):
porque o sucesso é coletivo e celebramos juntos cada conquista!.Saúde e bem-estar em primeiro lugar:Assistência Médica Bradesco Saúde:
cobertura nacional para cuidar de você;Assistência odontológica Bradesco (opcional):
um sorriso saudável também faz parte da nossa rotina;Seguro de Vida Met
Life:
tranquilidade e proteção para você;Wellhub (Gympass):
equilíbrio entre corpo e mente com acesso a academias, terapias e programas de bem-estar;Cartão Natalidade:
para celebrar esse momento tão especial com mais tranquilidade.Qualidade de vida que inspira
Day Off de Aniversário:
um dia de folga para você celebrar do seu jeito;Emendas de feriados e recesso de fim de ano:
tempo extra para descansar e recarregar as energias, sem desconto das férias.Vantagens que vão além
Desconto especial na compra do seu apartamento Plano&Plano:
o sonho da casa própria pode começar aqui!;Outras informações
Local:
Goiânia/GO;Jornada:
segunda a sexta-feira, presencial, porque acreditamos que conexões reais constroem grandes resultados.
