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selecionando um Consultor para integrar a Coordenação de Apoio à Plenária. O
ocupante do cargo será responsável por assegurar a conformidade legal, a
organização e o fluxo adequado dos processos e deliberações do nosso colegiado
superior. Para este desafio, é essencial possuir sólida experiência no
assessoramento de alta gestão ou suporte a conselhos deliberativos, além de
excelente domínio da redação oficial. Como Consultor, você subsidiará
diretamente a coordenação e a gerência na tomada de decisões, convertendo
debates em pareceres, atas e normativos estratégicos.
Coordenar e
acompanhar todas as etapas de preparação das reuniões da Plenária, assegurando
o cumprimento rigoroso dos prazos regimentais e a correta aplicação das regras
internas de votação.Analisar,
organizar e preparar os processos e documentos que serão submetidos à votação,
verificando a conformidade da instrução documental e estruturando a ordem do
dia das reuniões plenárias.Redigir e
revisar atas, resoluções, decisões e relatórios institucionais, garantindo
clareza, correção gramatical e o registro de todas as discussões e deliberações
do colegiado.Desenvolver
documentos técnicos pertinentes à área, tais como minutas de normativos,
detalhamento e mapeamento de processos, análises de risco, notas técnicas e
estudos de impacto.Elaborar
relatórios gerenciais, resumos executivos e apresentações técnicas para
municiar a Coordenação e a Gerência com informações qualificadas.Promover a
interlocução e o alinhamento com as demais áreas da instituição por meio de
comunicação fluida, garantindo integração, eficiência e coerência nos fluxos de
processos.Contribuir
para a otimização dos processos internos do setor através da proposição de
novos fluxos de trabalho e da implantação de ferramentas tecnológicas que gerem
maior eficiência.Contribuir
para o levantamento da previsão e revisão orçamentária do setor por meio da
análise de dados financeiros e das necessidades da área, mantendo o alinhamento
com o planejamento estratégico institucional.Elaborar
Termos de Referência (TR) e especificações técnicas necessárias para subsidiar
as contratações e aquisições de soluções de suporte à área.Atuar como
gestor ou fiscal dos contratos de prestação de serviços ou fornecedores do
setor, quando formalmente designado.Executar as
atividades administrativas diárias da coordenação por meio do acompanhamento de
processos, controle de prazos oficiais, tratamento de e-mails e uso do sistema
de gerenciamento de processos institucional.
Escolaridade·
Ensino Superior Completo (Graduação) em uma das seguintes áreas:
Direito, Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Gestão Pública, Ciência Política ou áreas correlatas.Conhecimentos Técnicos·
Domínio da norma padrão da língua, técnicas de redação, concisão e clareza na elaboração de documentos formais.·
Experiência com dinâmicas colegiadas, contagem de quórum, destaques, recursos e procedimentos regimentais.·
Domínio no uso do Microsoft Teams, Zoom ou sistemas equivalentes para a realização de reuniões.·
Domínio avançado em sistemas de gestão de processos internos e nível Intermediário em Power BIInformática e Sistemas
Sistemas de Gestão Processual / GED.Pacote Office (Word, Excel, Power
Point)Sistemas Internos: Facilidade para aprendizado e uso de sistemas corporativos
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